Voorbeeld offerte schoonmaak: eenmalig én contract (2026)
6 min leestijd
Een schoonmaakofferte is óf een eenmalige klus (dieptereiniging, oplevering) met een vaste projectprijs, óf een contract met een vast maandbedrag opgebouwd uit frequentie × uren × uurtarief. Hieronder staan beide varianten volledig uitgewerkt, inclusief de contractclausules die je marge beschermen.
Wat moet er in een schoonmaakofferte staan?
Een complete schoonmaakofferte bevat: bedrijfs- en klantgegevens, het object en de oppervlakte, het werkprogramma (wat, hoe vaak), uren en tarief of maandprijs, wat er buiten valt, btw (21%), en bij contracten: looptijd, opzegtermijn en indexatie.
- Object en oppervlakte per ruimtetype (kantoor, sanitair, pantry)
- Werkprogramma: welke werkzaamheden, met welke frequentie
- Prijsopbouw: uren per beurt en maandprijs, of projectprijs bij eenmalig werk
- Wat er níet in zit: glasbewassing buiten, vloeronderhoud, calamiteiten
- Middelen en materieel: inbegrepen of apart
- Contractvoorwaarden: looptijd, opzegtermijn (1-3 maanden), jaarlijkse indexatie
- Btw: 21% voor zakelijke schoonmaak
- Startdatum en proefperiode (bijv. 3 maanden) - verlaagt de drempel om te tekenen
Uitgewerkt voorbeeld: eenmalige dieptereiniging
Eenmalig werk offreer je als projectprijs met duidelijke scope: welke ruimtes, welk resultaat, en wat meerwerk kost als het pand vuiler blijkt dan afgesproken.
| Omschrijving | Hoeveelheid | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Dieptereiniging kantoorruimte incl. bureaus en randen | 280 m² | € 1,95 / m² | € 546,00 |
| Sanitair: dieptereiniging en ontkalken (4 ruimtes) | 4 stuks | € 65,00 / stuk | € 260,00 |
| Pantry/keuken: dieptereiniging incl. apparatuur buitenzijde | 2 stuks | € 85,00 / stuk | € 170,00 |
| Ramen binnenzijde | 120 m² | € 1,10 / m² | € 132,00 |
| Subtotaal | € 1.108,00 | ||
| Btw 21% | € 232,68 | ||
| Totaal | € 1.340,68 |
Voorbeeldbedragen, peildatum 2026. Neem op: 'bij extreme vervuiling geldt meerwerk à € 38/uur, uitsluitend na akkoord vooraf'.
Uitgewerkt voorbeeld: contract met vaste maandprijs
Bij een contract toon je de opbouw (beurten, uren, tarief) en land je op één vast maandbedrag. Transparantie over de uren maakt het gesprek over prijs makkelijker - en latere indexatie uitlegbaar.
| Omschrijving | Frequentie | Uren | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Regulier onderhoud kantoor 400 m² volgens werkprogramma | 2× per week | 1,8 uur per beurt | € 530,40 / maand |
| Opslag middelen, materieel en objectleiding (20%) | € 106,08 / maand | ||
| Sanitaire voorzieningen aanvullen (papier, zeep) | doorlopend | op verbruik | € 45,00 / maand (voorschot) |
| Vast maandbedrag (excl. btw) | € 681,48 | ||
| Btw 21% | € 143,11 | ||
| Totaal per maand | € 824,59 |
Gebaseerd op het rekenvoorbeeld uit onze calculatiegids: 15,6 uur per maand à € 34. Looptijd 12 maanden, opzegtermijn 2 maanden, indexatie per 1 januari conform cao-ontwikkeling.
De clausules die je marge beschermen
- Indexatie: 'prijzen worden jaarlijks per 1 januari aangepast aan de cao-loonontwikkeling'
- Meerwerk: altijd op basis van uurtarief en na schriftelijk akkoord
- Toegang en faciliteiten: sleutelbeheer, alarmcodes, opslagruimte voor middelen
- Proefperiode: 3 maanden met wederzijdse evaluatie - verkoopt makkelijker dan direct 12 maanden
- Aansprakelijkheid: verwijs naar je verzekering en beperk gevolgschade
Sneller offreren in de schoonmaak
Zakelijke prospects vergelijken meestal drie partijen; wie het eerst een concreet voorstel heeft, zet de standaard waar de rest zich aan moet meten. Met een offertecalculator op je website vult de prospect m², frequentie en wensen zelf in en ziet direct een indicatie van de maandprijs. Jij krijgt de aanvraag compleet binnen - en kunt dezelfde dag de formele offerte sturen, met de schouw als bevestiging in plaats van als startpunt.
Download beide voorbeelden als PDF
De eenmalige offerte en het maandcontract in één document, klaar om aan te passen aan jouw tarieven en werkprogramma.
Download voorbeeldofferte (PDF)Probeer het: zo vraagt je prospect aan
Een werkende calculator voor schoonmaakwerk - m², frequentie en wensen invullen, direct een indicatie zien.
Stap 1 van 3
Jouw woning
Veelgestelde vragen over schoonmaakoffertes
Welk btw-tarief geldt voor schoonmaakwerk?
21% voor zakelijke schoonmaak (kantoren, bedrijfspanden). Alleen schoonmaak bínnen woningen valt onder het 9%-tarief.
Wat is een gebruikelijke opzegtermijn bij schoonmaakcontracten?
1 tot 3 maanden. Korter maakt het contract aantrekkelijker voor de klant; een proefperiode van 3 maanden met evaluatie werkt vaak beter dan een lange looptijd afdwingen.
Offreer ik inclusief of exclusief middelen?
Inclusief is de norm bij contracten (3–6% van de loonsom); het voorkomt gedoe over wie wat koopt. Verbruiksartikelen voor de klant (papier, zeep) reken je apart, op voorschot of verbruik.
Moet ik altijd eerst een schouw doen?
Bij contracten wel - maar je kunt de volgorde omdraaien: laat de prospect online al m² en wensen invullen met een prijsindicatie, en gebruik de schouw om te bevestigen in plaats van te beginnen. Dat scheelt een offerteronde.
Dennis - Founder van Quotira
Dennis bouwt Quotira, de offertecalculator voor vakbedrijven, en schrijft deze gidsen op basis van de prijslogica uit honderden calculator-configuraties.
Gepubliceerd op 9 juli 2026
Verder lezen
Zet deze offerte om in een calculator op je site
Start met het schoonmaak-template, stel je tarieven in en ontvang aanvragen met de maandprijs-indicatie er al bij.
Start met het schoonmaak-template